Spisu treści:
2025 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2025-01-13 06:58
Jak utworzyć księgowy bilans próbny
Przez Jacka L.
Poniższe instrukcje są przeznaczone dla początkujących osób, które nie znają się na rachunkowości, aby pomóc w utrzymaniu czystości i uporządkowania informacji. W tym przewodniku pokażę Ci, jak stworzyć Bilans Próbny, który będzie zorganizowany i będzie zawierał Bilans Próbny, Rachunek Dochodów i Bilans.
Krok 1:
Najpierw zaloguj się do Google Docs i utwórz nowe arkusze kalkulacyjne Google.
Krok 2:
Liczby to wiersze, a litery to kolumny, przejdź do pierwszego wiersza i wybierz kolumny od A do J, a następnie kliknij przycisk formatowania u góry, przejdź do komórki scalania i kliknij scalaj w poziomie, wpisz „Nazwa”
Krok 3:
Przejdź do wiersza 2 i w wierszu 2 powtórz krok 2, ale zamiast wpisywać nazwę, wpisz „Co to jest”
Krok 4:
Przejdź do wiersza 3 i w wierszu 3 powtórz krok 2, ale zamiast wpisywać nazwę, wpisz „Data”
Krok 5:
Wróć do pierwszych trzech wierszy, które właśnie scaliłeś, i zaznacz je, a następnie na pasku narzędzi najedź na przycisk, który ma cztery wiersze, kliknij przycisk i wyśrodkuj słowa w wierszach.
Krok 6:
Teraz przejdź do wiersza 4, wybierz wiersz 4 i 5 w kolumnie A. kliknij przycisk formatowania, przejdź do scalania komórki i kliknij scalaj w pionie. Powtórz dokładnie ten sam krok w kolumnach B, C i D.
Krok 7:
Następnie nadal w scalonym, które właśnie wykonaliśmy, wpisz w kolumnie A „Data”, w kolumnie B wpisz „Numer konta”, w kolumnie C wpisz „Nazwa konta”, a w kolumnie D wpisz „Typ konta”
Krok 8:
Następnie w wierszu 4 wybierz kolumnę E i F, a następnie połącz je ze sobą i wpisz „Saldo próbne”, wybierz kolumnę G i H, a następnie połącz je razem i wpisz „Rachunek zysków i strat”, wybierz kolumnę I i J, a następnie połącz je razem i wpisz „Saldo Arkusz"
Krok 9:
Przejdź do wiersza 5, w kolumnie E wpisz „Debet”, w kolumnie F wpisz „Kredyt” w kolumnie G wpisz „Obciążenie”, w kolumnie H wpisz „Kredyt”, w kolumnie I wpisz „Obciążenie”, w kolumnie J wpisz „Kredyt””.
Krok 10:
Następnie przejdź w dół tyle rzędów, ile chcesz, nie musisz niczego klikać, po prostu przesuń się w dół.
Krok 11:
W przedostatnim wierszu w kolumnie C wpisz „Ogółem”.
Krok 12:
Przejdź do kolumny E i utwórz formułę sumy (przykład mojej formuły sumy „= SUMA (E6: E30)”), którą umieścisz w nawiasach. Używaj tylko komórek z tej kolumny.
Krok 13:
Następnie kliknij przycisk formatowania i przejdź do „Liczby”, a następnie kliknij księgowość. To ustawi wartość w tej komórce na dolary
Krok 14:
Powtórz kroki 11 i 12 dla kolumn F, G, H, I i J
Krok 15:
Następnie przejdź do ostatniego wiersza i w kolumnie C wpisz „Suma netto”
Krok 16:
W ostatnim wierszu przejdź do kolumny G i utwórz formułę odejmowania (przykład mojej formuły odejmowania „= H31-G31”), którą chciałbyś umieścić od przedostatniej kolumny H do kolumny od przedostatniej kolumny G, a następnie kliknij przycisk formatowania i przejdź do „Liczby”, a następnie kliknij księgowość.
Krok 17:
W ostatnim wierszu przejdź do kolumny J i utwórz formułę odejmowania (przykład mojej formuły odejmowania „= I31-J31”), którą chcesz umieścić w kolumnie od przedostatniej kolumny I minus kolumna J od przedostatniej kolumny, a następnie kliknij przycisk formatowania i przejdź do „Liczby”, a następnie kliknij księgowość.
Krok 18:
Wybierz wszystkie kolumny i wiersze, których użyłeś na wykresie, najedź kursorem na pasek narzędzi i kliknij przycisk, który wygląda jak okno o nazwie „Obramowania”, a następnie w rozwijanym menu kliknij przycisk, który ponownie wygląda jak okno.
Krok 19:
Teraz, aby przetestować, w każdej kolumnie od E do J umieść dowolną liczbę pomiędzy szóstym rzędem a rzędem, który ma Twoją „Suma”. Postaraj się umieścić co najmniej dwie różne liczby w każdej kolumnie.
Krok 20:
Jeśli liczby pojawiły się w wierszach z Twoimi „Całkowitymi” i „Dochodem netto”, wtedy Twój Bilans Próbny zadziałał.
Krok 21:
Gratulacje, masz teraz w pełni działający bilans próbny, który pomoże Ci zorganizować pracę.