Bilans próby księgowej: 21 kroków

Jak utworzyć księgowy bilans próbny

Przez Jacka L.

Poniższe instrukcje są przeznaczone dla początkujących osób, które nie znają się na rachunkowości, aby pomóc w utrzymaniu czystości i uporządkowania informacji. W tym przewodniku pokażę Ci, jak stworzyć Bilans Próbny, który będzie zorganizowany i będzie zawierał Bilans Próbny, Rachunek Dochodów i Bilans.

Krok 1:

Najpierw zaloguj się do Google Docs i utwórz nowe arkusze kalkulacyjne Google.

Krok 2:

Liczby to wiersze, a litery to kolumny, przejdź do pierwszego wiersza i wybierz kolumny od A do J, a następnie kliknij przycisk formatowania u góry, przejdź do komórki scalania i kliknij scalaj w poziomie, wpisz „Nazwa”

Krok 3:

Przejdź do wiersza 2 i w wierszu 2 powtórz krok 2, ale zamiast wpisywać nazwę, wpisz „Co to jest”

Krok 4:

Przejdź do wiersza 3 i w wierszu 3 powtórz krok 2, ale zamiast wpisywać nazwę, wpisz „Data”

Krok 5:

Wróć do pierwszych trzech wierszy, które właśnie scaliłeś, i zaznacz je, a następnie na pasku narzędzi najedź na przycisk, który ma cztery wiersze, kliknij przycisk i wyśrodkuj słowa w wierszach.

Krok 6:

Teraz przejdź do wiersza 4, wybierz wiersz 4 i 5 w kolumnie A. kliknij przycisk formatowania, przejdź do scalania komórki i kliknij scalaj w pionie. Powtórz dokładnie ten sam krok w kolumnach B, C i D.

Krok 7:

Następnie nadal w scalonym, które właśnie wykonaliśmy, wpisz w kolumnie A „Data”, w kolumnie B wpisz „Numer konta”, w kolumnie C wpisz „Nazwa konta”, a w kolumnie D wpisz „Typ konta”

Krok 8:

Następnie w wierszu 4 wybierz kolumnę E i F, a następnie połącz je ze sobą i wpisz „Saldo próbne”, wybierz kolumnę G i H, a następnie połącz je razem i wpisz „Rachunek zysków i strat”, wybierz kolumnę I i J, a następnie połącz je razem i wpisz „Saldo Arkusz"

Krok 9:

Przejdź do wiersza 5, w kolumnie E wpisz „Debet”, w kolumnie F wpisz „Kredyt” w kolumnie G wpisz „Obciążenie”, w kolumnie H wpisz „Kredyt”, w kolumnie I wpisz „Obciążenie”, w kolumnie J wpisz „Kredyt””.

Krok 10:

Następnie przejdź w dół tyle rzędów, ile chcesz, nie musisz niczego klikać, po prostu przesuń się w dół.

Krok 11:

W przedostatnim wierszu w kolumnie C wpisz „Ogółem”.

Krok 12:

Przejdź do kolumny E i utwórz formułę sumy (przykład mojej formuły sumy „= SUMA (E6: E30)”), którą umieścisz w nawiasach. Używaj tylko komórek z tej kolumny.

Krok 13:

Następnie kliknij przycisk formatowania i przejdź do „Liczby”, a następnie kliknij księgowość. To ustawi wartość w tej komórce na dolary

Krok 14:

Powtórz kroki 11 i 12 dla kolumn F, G, H, I i J

Krok 15:

Następnie przejdź do ostatniego wiersza i w kolumnie C wpisz „Suma netto”

Krok 16:

W ostatnim wierszu przejdź do kolumny G i utwórz formułę odejmowania (przykład mojej formuły odejmowania „= H31-G31”), którą chciałbyś umieścić od przedostatniej kolumny H do kolumny od przedostatniej kolumny G, a następnie kliknij przycisk formatowania i przejdź do „Liczby”, a następnie kliknij księgowość.

Krok 17:

W ostatnim wierszu przejdź do kolumny J i utwórz formułę odejmowania (przykład mojej formuły odejmowania „= I31-J31”), którą chcesz umieścić w kolumnie od przedostatniej kolumny I minus kolumna J od przedostatniej kolumny, a następnie kliknij przycisk formatowania i przejdź do „Liczby”, a następnie kliknij księgowość.

Krok 18:

Wybierz wszystkie kolumny i wiersze, których użyłeś na wykresie, najedź kursorem na pasek narzędzi i kliknij przycisk, który wygląda jak okno o nazwie „Obramowania”, a następnie w rozwijanym menu kliknij przycisk, który ponownie wygląda jak okno.

Krok 19:

Teraz, aby przetestować, w każdej kolumnie od E do J umieść dowolną liczbę pomiędzy szóstym rzędem a rzędem, który ma Twoją „Suma”. Postaraj się umieścić co najmniej dwie różne liczby w każdej kolumnie.

Krok 20:

Jeśli liczby pojawiły się w wierszach z Twoimi „Całkowitymi” i „Dochodem netto”, wtedy Twój Bilans Próbny zadziałał.

Krok 21:

Gratulacje, masz teraz w pełni działający bilans próbny, który pomoże Ci zorganizować pracę.