Utwórz plik PDF: 5 kroków

2024 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-30 11:34

W dzisiejszych czasach używamy sprzętu komputerowego bardziej niż ktokolwiek wierzy. W mgnieniu oka wysyłamy wiadomości, przesyłamy dokumenty i przedstawiamy pomysły z odległości tysięcy kilometrów od zamierzonej lokalizacji. Najpowszechniejsze z nich, dokumenty elektroniczne, są tak samo istotną częścią życia osobistego, jak i biznesu. A przy tak wielu dokumentach przemieszczających się na całym świecie istnieje wiele różnych formatów, w których można je prezentować z szacunkiem. Ale ta obfitość formatów plików może być dla niektórych onieśmielająca. Najbardziej przerażający, format plików Adobe® PDF, wydaje się budzić największy strach w dzisiejszych czasach wielu użytkowników komputerów. Cóż, nie bój się już gigantycznego PDFa, bo nadeszło zbawienie. W tej instrukcji pokażę wam wszystkim, jak łatwo i szybko utworzyć plik PDF. Wcześnie omówię również szczegółowo, czym są pliki PDF i do czego są zdolne. Po pierwsze, jest kilka kluczowych rzeczy, których będziesz potrzebować przed przejściem do dalszych etapów: 1. Komputer (ten sam, którego używasz do przeglądania tej instrukcji)2. Adobe Reader (szczegóły później)3. Microsoft Word, Open Office itp. (tak naprawdę każdy program do edycji dokumentów, który potrafi zmieniać czcionki, kolory, wstawiać obrazy itp.)4. Dużo czasu na przeczytanie tego całego Instruktażu (chociaż jest to dość prosty proces, byłoby w najlepszym interesie, gdybyś mógł po prostu usiąść i przeczytać to i nie musieć się martwić o inne rozproszenia;) * UWAGA * Ta instrukcja wchodzi w bardzo krótki opis wszystkich aspektów plików PDF. Zawiera również kilka BARDZO podstawowych informacji, z których bardziej doświadczeni mogą uznać za nieco ZBYT podstawowe… ale mimo to po prostu zarysowuje powierzchnię możliwości plików PDF. Proszę również o komentarz, ponieważ jest to obecnie moja jedyna opublikowana instrukcja (proszę o pozytywne opinie). * INNA UWAGA * Tak, możesz tworzyć pliki PDF bezpośrednio w Open Office, pakiecie dokumentów, dla którego podałem informacje. Na górnym pasku narzędzi znajduje się przycisk, który wykorzystuje tę funkcję. JEDNAK-utworzyłem ten Instruktaż, aby pokazać metody tworzenia plików PDF, jeśli NIE masz Open Office. Tak, to nic nie kosztuje i nie jest to aż tak wielka sprawa, ale po co pobierać Open Office TYLKO do tworzenia plików PDF? Dlatego udostępniłem metodę dla osób używających Worda itp.

Krok 1: Jaki jest format pliku PDF?

Czym więc jest plik PDF? PDF to skrót od Portable Document Format i był formatem pliku stworzonym przez Adobe Systems Incorporated w 1993 roku. Pierwotnie został stworzony do wymiany dokumentów, co, jak wspomniałem wcześniej, jest jednym z najczęstszych zadań współczesnych użytkowników komputerów. Pliki PDF są zdolne do niesamowitych rzeczy: mogą zachować wszystkie oryginalne aspekty dokumentu, takie jak czcionki, kolory, tła, obrazy itp. Oznacza to, że bez względu na to, w jakim programie zostały utworzone, wszystko, co było w tym dokumencie, kiedy został stworzony przez Ciebie, pozostaje dokładnie taki sam, gdy wychodzi jako plik PDF. Przykład? Powiedzmy, że zmieniam rozmiar tekstu w dokumencie programu Word na 18 zamiast 12 i umieszczam obraz w lewym dolnym rogu. Kiedy przekonwertuję go na plik PDF, będzie on wyglądał dokładnie tak (patrz przykłady zdjęć poniżej), kiedy go przeglądam. Jest to szczególnie przydatne dla osób, które nie chcą przechodzić od programu do programu, próbując sprawić, by ich plik lub dokument działał z innymi programami. Konwersja pliku z dokumentu Word do formatu JPEG, być może do-p.webp

Krok 2: Oprogramowanie potrzebne do tego projektu

Aby rozpocząć tworzenie plików PDF, potrzebujesz łatwo dostępnego oprogramowania i podstawowych umiejętności obsługi komputera. Poniżej podaję listę potrzebnych rzeczy oraz linki i instrukcje, jak zdobyć takie przedmioty:1. Oprogramowanie do czytania plików PDF Adobe Reader - to jest KLUCZOWE. Ten program jest przysłowiowym kręgosłupem twojego ciała PDF. Został opracowany przez firmę Adobe Systems w 1993 roku i od tego czasu jest używany do odczytu plików PDF. Umożliwi Ci czytanie dowolnych plików PDF, które utworzysz, a także innych, z którymi możesz się spotkać w przyszłości. Jest całkowicie darmowy i można go pobrać pod adresem: https://www.adobe.com/Na poniższym obrazku pokazałem link do pobrania, a także kilka innych zdjęć opisujących resztę procesu.2. Primo PDF - Jest to również kolejny darmowy program, który można pobrać na własny użytek. Jest to program, który zostanie zainstalowany w celu konwersji dokumentów Word itp. na pliki PDF. Ponownie, tutaj jest link do ich strony internetowej, a poniżej zamieściłem również zdjęcia procesu pobierania/instalowania: https://www.primopdf.com/3. Dowolny podstawowy edytor dokumentów - przykładem może być Microsoft Office Word. To naprawdę każdy program, który ma możliwość edytowania dokumentów i zmieniania cech, takich jak czcionka, kolory, dodawanie zdjęć itp. Wielu z was będzie już miało program Word, ale dla tych, którzy tego nie robią, możesz uzyskać bezpłatny program o otwartym kodzie źródłowym zwany Open Office zamiast tego. Open Office to całkowicie darmowy pakiet edytora dokumentów, który wygląda i działa bardzo podobnie do Microsoft Word, ale bez tagu ceny ponad 100 USD. Podam link i zdjęcia:

Krok 3: Utwórz dokument Word / Open Office

W porządku. Przejdźmy do interesów. Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to utworzyć nowy dokument. Ponieważ Open Office to pakiet oprogramowania, o którym wspomniałem ORAZ podałem link, omówię go w tym kroku. NIE będę omawiał, jak to zrobić w programie Word, ponieważ osoby, które go posiadają, powinny wiedzieć, jak wykonać te zadania. Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, to otworzyć Open Office (haha…). Jeśli otwierasz program po raz pierwszy, zostaniesz poprowadzony przez krótką konfigurację za pomocą kreatora. Zapyta Cię o imię i nazwisko (w przypadku dokumentów), a także o to, czy chcesz się zarejestrować, czy nie. Zobacz zdjęcia poniżej, aby zobaczyć, jak wygląda kreator. Po zakończeniu konfiguracji zostanie wyświetlony ekran z wieloma różnymi opcjami. Zapyta Cię, czy chcesz utworzyć nową prezentację, arkusz kalkulacyjny, tekst, bazę danych, rysunek lub dokument z formułą. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk „Dokument tekstowy”, aby utworzyć nowy. Po otwarciu nowego pustego dokumentu jest kilka rzeczy, które powinieneś poszukać i poznać, zanim zaczniemy. Pierwszy to górny pasek. Jest to pasek z napisem Plik, Edytuj, Widok, Wstaw, Formatuj itp. Kliknij Plik, a następnie spójrz na listę Zapisz jako… i kliknij go. Gdy pojawi się okno, wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument. Pierwszą bardzo ważną rzeczą, którą możesz zrobić, to wybrać format pliku z rozwijanej listy na dole okna. Ta lista znajduje się tuż pod „Nazwa pliku”. Wspaniałą rzeczą w Open Office jest to, że możesz zapisywać swoje dokumenty jako dokumenty Microsoft Office Word, zwykłe dokumenty Open Office lub dowolną inną liczbę formatów plików na długiej liście. To, co chcesz kliknąć, to format „Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)”. Umożliwi to otwarcie dokumentu na dowolnym komputerze z programem Word lub Open Office. Wybierz także nazwę pliku i kliknij Zapisz. Prawdopodobnie pojawi się wyskakujące okienko z informacją w stylu: „Ten dokument może zawierać formatowanie i zawartość, których nie można zapisać w formacie pliku programu Microsoft Word 97/2000/XP. Czy chcesz zapisać mimo to? Mam zdjęcie tego poniżej. Są szanse, że nie będziesz robił nic znacznie innego niż Word, więc śmiało kliknij „Bądź na bieżąco”. Oczywiście, możesz zapisać swój dokument w formacie ODF, ale działa on tylko z Open Office, a my chcemy zachować zgodność. Więc z zapisanym nowym dokumentem, śmiało i kreatywnie! Celem tego Instructable było pokazanie ludziom, jak tworzyć pliki PDF. Pliki PDF, jak pokazałem, mogą zachować wszystkie swoje właściwości z oryginalnego dokumentu. Pisz, zmieniaj czcionki, kolory, dodawaj zdjęcia, cokolwiek! Na potrzeby tej demonstracji stworzyłem dokument pokazany poniżej, który zawiera wiele różnych czcionek, kolorów i kilka zdjęć. Nie będę się zastanawiał, jak korzystać z Open Office w tym Instruktażowym, więc jeśli nigdy go nie używałeś ani nic podobnego, najlepszym rozwiązaniem byłoby po prostu skorzystanie z narzędzia i wymyślenie pewnych rzeczy dla siebie. Po utworzeniu dzikiego dokumentu kliknij Plik, a następnie naciśnij Zapisz. Po zapisaniu dokumentu przechodzisz do następnego kroku.

Krok 4: Eksportowanie dokumentu jako pliku PDF

W porządku. Do tej pory pobrałeś Open Office, nauczyłeś się zapisywać w różnych formatach plików i utworzyłeś dokument, który powinien wykazywać pewną różnorodność kolorów/czcionek/rozmiarów tekstu. Pomoże to pokazać, w jaki sposób pliki PDF mogą zachować wszystkie aspekty dokumentu. Teraz nadszedł czas na stworzenie właściwego pliku PDF. Zapisz dokument jeszcze raz, aby uzyskać dokładny pomiar, i ponownie kliknij Plik. Tym razem spójrz na listę Print. Wiem wiem. „Gdzie on do cholery z tym idzie?” możesz powiedzieć, ale poczekaj i zobacz. Śmiało i kliknij Drukuj, a powinieneś otrzymać pudełko, które wygląda jak to poniżej. W oknie drukowania pierwszą rzeczą, którą widzisz, jest rozwijane pole z napisem *wstaw coś tutaj*. Powodem, dla którego to mówię, jest to, że możesz mieć zainstalowane drukarki i faksy, ale ja nie. To, co mówi pudełko, będzie się różnić w zależności od osoby. Mój w szczególności mówi Adobe PDF. Jest to zupełnie inny konwerter PDF, do którego w ogóle nie będę się zagłębiał, ponieważ był dostarczany z Adobe Acrobat, który został zakupiony. Zamiast tego kliknij strzałkę listy rozwijanej i wybierz PrimoPDF. Gdy to zrobisz, kliknij OK. Po kilku sekundach otworzy się PrimoPDF (obrazek poniżej). W górnej części programu zobaczysz różne opcje i ustawienia tworzenia plików PDF, takie jak Ekran, Drukuj, eBook itp. Opcja drukowania to na przykład grupa ustawień, które optymalizują plik PDF do drukowania. Ponieważ nie będziemy tego drukować, pozostaniemy przy opcji Screen. Optymalizuje to plik PDF do przeglądania na komputerze. Kliknij 3 kropki obok paska „Zapisz jako”, aby zmienić nazwę pliku. Upewnij się również, że Post Process jest ustawiony na Open PDF. Spowoduje to otwarcie pliku PDF po jego utworzeniu. Kiedy będziesz gotowy, kliknij „Utwórz PDF”.

Krok 5: Przeglądanie nowo utworzonego pliku PDF

Po kliknięciu „Utwórz PDF” PrimoPDF zostanie zamknięty, a Adobe Reader otworzy się automatycznie. Jeśli otwierasz program Adobe Reader po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o zaakceptowanie umowy licencyjnej. Po prostu kliknij Akceptuj, a WALLAH!!!! Twój nowy plik PDF powinien otworzyć się w programie Adobe Reader. Jeśli się otworzy, pomyślnie utworzyłeś nowy plik Adobe PDF! Jeśli porównasz dwa dokumenty obok siebie, powinny wyglądać dokładnie tak samo, zapisz odcień koloru lub dwa (na zdjęciu poniżej). Na koniec gratuluję! W kilku krokach przeszedłeś od prostego dokumentu Open Office/Word do pliku Adobe PDF. Teraz możesz wyznaczać trendy technologiczne dzięki swojej wiedzy na temat tworzenia plików PDF. Tę metodę można również zastosować do dowolnego innego programu z funkcją drukowania, takiego jak Adobe Photoshop, większość przeglądarek internetowych itp. Mam nadzieję, że ta instrukcja była pomocna i będę wdzięczny za wszelkie pozytywne opinie, które każdy może zaoferować. Jeszcze raz dziękuję i do zobaczenia następnym razem.

Pierwsza nagroda w płonących pytaniach: runda 7