Praca z wieloma komputerami (dla studentów): 6 kroków

2024 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-30 11:34

Praca z wieloma komputerami może być bardzo trudna. Nigdy nie wiesz, jakie pliki znajdują się na którym komputerze, możesz napotkać problemy z wieloma wersjami tego samego pliku, w wyniku czego możesz stracić wszystkie pliki lub przynajmniej Twoje życie zamieni się w koszmar z powodu wielu zamieszania na komputerze. A jeśli te komputery mają różne systemy operacyjne, możesz pomyśleć, aby po prostu wyrzucić jeden z nich przez okno, aby nie mieć do czynienia z zamieszaniem. Ale w dzisiejszych czasach odkryłem, że styl życia z wieloma komputerami może pracować bardzo łatwo, używając tylko wolnego oprogramowania. Pierwsze dwa kroki tej instrukcji pokazują, jak skonfigurować Dropbox, świetne narzędzie do synchronizowania plików. Krok 2 zawiera dodatkową wskazówkę dotyczącą taniego, ale dobrze wyglądającego stojaka na netbooka. Kroki 3-6 obejmują dodatkowe narzędzia i metody, których możesz użyć, aby uczynić swój wieloprocesorowy styl życia jeszcze lepszym: OpenOffice.org, Notatnik Google, funkcję „udostępniania” Dropbox i Synergy, do bezprzewodowego udostępniania klawiatury i myszy między komputerami. Cieszyć się!

Krok 1: Chwyć Dropbox

Najpierw wejdź na stronę Dropbox i zarejestruj sobie konto. Możesz łatwo i natychmiast uzyskać bezsensowne konto o pojemności 2 GB. Internet jest świetny. Następnie zechcesz pobrać klienta Dropbox. Pliki do pobrania dla systemów Mac OS X, Windows i Ubuntu można znaleźć na stronie głównej Dropbox. Mój Eee uruchamia Debiana, ale krótka wizyta w Google pokazała, że dzięki magii wolnego oprogramowania nie stanowiło to żadnego problemu. Ta strona zawiera instrukcje, jak zdobyć klienta Debiana. Teraz, gdy już masz klienta, zróbmy kilka folderów.

Krok 2: Spraw, aby Dropbox się wydarzył

Folder Dropbox utworzony na twoim komputerze zasadniczo działa jak każdy inny folder, z wyjątkiem tego, że każdy plik ma mały znacznik wyboru w zielonym kółku lub dwie strzałki w niebieskim kółku. Jeśli widzisz zielony znacznik wyboru, oznacza to, że plik jest zsynchronizowany z plikiem na serwerach Dropbox. Za każdym razem, gdy modyfikujesz i zapisujesz plik, automatycznie zsynchronizuje on zmianę ze wszystkimi komputerami, na których masz klienta, nawet będąc tak przemyślanym, że zawraca sobie głowę tylko przesyłaniem zmienionych bajtów, oszczędzając czas i przepustowość. Aby być bardziej pomocnym, zawsze będziesz mieć małą ikonę na pasku menu/pasku narzędzi, która informuje o statusie Dropbox. Nie jest to zbyt duży krok, ponieważ jest to bardzo oczywiste. Po prostu zacznij zapisywać pliki, które chcesz zsynchronizować w folderze w Twoim Dropbox. I to wszystko; w ciągu kilku sekund skorzystasz z najfajniejszej części Dropbox. Wszystkie Twoje pliki będą wyświetlane na wszystkich innych komputerach powiązanych z Twoim kontem, a także będą dostępne z dowolnego komputera za pośrednictwem wspaniałego interfejsu internetowego Dropbox. Do tego kroku dołączono kilka zrzutów ekranu pokazujących, jak wygląda mój Dropbox na moim Macu, Eee i na dowolnym komputerze przez Internet. Korzystanie z Dropbox naprawdę zmieniło sposób, w jaki pracuję; Zrobiłem małą podstawkę dla mojego Eee z plastikowej osłony wrzeciona 100 DVD, które jest bardzo eleganckie i zaskakująco stabilne. I utrzymuje przewód zasilający na miejscu; Po prostu wrzucam jego koniec do wnętrza wrzeciona, kiedy biorę Eee. Jedynym problemem z tym stojakiem jest to, że nie można łatwo uzyskać dostępu do klawiatury i myszy Eee. Ale to nie powinno mieć znaczenia: Dropbox powinien uniemożliwiać pracę na drugim komputerze, gdy w pobliżu znajduje się główny, a jeśli naprawdę potrzebujesz użyć drugiego komputera, możesz uniknąć dotykania go, przechodząc do kroku 6. i sprawdzanie synergii. Zamieściłem tutaj zdjęcie tego stoiska. Możesz zakończyć swój romans z tą instrukcją tutaj, jeśli jesteś zadowolony, lub możesz uzyskać więcej informacji na temat dodatkowych programów i metod, których możesz użyć, aby ulepszyć swój komputer.

Krok 3: Korzystanie z OpenOffice.org (zamiast Worda)

OpenOffice.org (lub OOo) nie jest doskonały, ale jest darmowy i świetnie nadaje się do prostego przetwarzania tekstu. Mam go zainstalowany zarówno na moim Macu, jak i Eee, i uważam, że jest wystarczający do pracy z pisaniem esejów i innych prostych zadań. Aby OpenOffice.org działał na Macu, potrzebujesz X11, który powinien być dostępny na twoim instalacyjnym dysku DVD Mac OS X. Inną rzeczą, która bardzo mi pomaga, jest to, że możesz ustawić OOo, aby zawsze zapisywać dokumenty tekstowe jako pliki Microsoft Word.doc. Tak, otwarte standardy, takie jak OpenDocument, są zawsze lepsze i całkowicie wolne od poczucia winy, ale faktem jest, że większość ludzi korzysta z pakietu Microsoft Office i jeśli planujesz wysyłać do nich swoje pliki, życie wszystkich będzie o wiele łatwiejsze, jeśli wszyscy będziecie mówić tym samym języku. Przejdź do swoich preferencji OOo, kliknij kategorię „Wczytaj/zapisz” i wybierz „Ogólne”. Przejdź na dół okna i zmień domyślny format dokumentu tekstowego na "Microsoft Word 97/2000/XP" (możesz zobaczyć o czym mówię na załączonym obrazku). Spodziewałem się problemów z formatowaniem, ale nie spotkałem ani jednego. Może nawet obsługiwać zmiany ścieżek, co jest zachwycające. Jako student posiadanie dwóch komputerów z tym samym programem jest fantastycznie przydatne. Kiedy jestem w domu, mogę zacząć esej, potem wyjść z moim Eee i kontynuować go tam, gdzie zechcę. Dodatkowo mogę pracować nad esejem na dowolnym komputerze z połączeniem internetowym i Microsoft Word, który stanowi około 95% komputerów, na które się natrafiam.

Krok 4: Korzystanie z Notatnika Google (zamiast ołówka i papieru)

Dodatkowo, jeśli jesteś studentem, prawdopodobnie będziesz chciał robić notatki przez cały czas. Możesz po prostu robić notatki w dokumencie tekstowym za pomocą OOo, ale wolę używać Notatnika Google ze względu na możliwość logicznego organizowania notatek. Jedyną wadą tej metody w porównaniu z korzystaniem z OOo i Dropbox jest to, że nie możesz pracować nad swoimi notatkami bez połączenia z Internetem, chyba że zapiszesz je na swoim komputerze. Ale dostęp do Internetu jest prawie wszędzie, zwłaszcza jeśli jesteś na kampusie uniwersyteckim, więc trudno to uznać za wadę tej metody.

Krok 5: Współpraca z Dropbox

Kolejną świetną cechą Dropbox jest jego wbudowana funkcjonalność ułatwiająca współpracę. Folder udostępniony można utworzyć za pomocą interfejsu internetowego lub przeglądarki plików na komputerze. Aby to zrobić w interfejsie internetowym, po prostu kliknij „Udostępnij” i wypełnij formularze, aby utworzyć nowy folder udostępniony. W przeglądarce plików kliknij prawym przyciskiem myszy folder znajdujący się w Dropbox i wybierz Dropbox -> Opcje udostępniania (który po prostu przeniesie Cię do witryny Dropbox). Następnie wprowadź adresy e-mail każdego, kto chce wziąć udział w Twoim folderze. Otrzymają wiadomość e-mail z instrukcjami, jak uzyskać dostęp do tego udostępnionego folderu. Mogą uzyskać do niego dostęp tak jak Ty: przez interfejs sieciowy lub w przeglądarce plików za pomocą klienta Dropbox. Ta funkcja oferuje nieograniczone możliwości. Na przykład obecnie pracuję nad muzyką z moim przyjacielem w Nowej Zelandii, tysiące mil od mojej rodzinnej Kalifornii, używając folderu udostępnionego Dropbox do wysyłania utworów tam iz powrotem.

Krok 6: Jeszcze jedna rzecz: synergia dla ujednolicenia biurka

Synergy to wieloplatformowa aplikacja do korzystania z jednej klawiatury i jednej myszy dla wielu komputerów. Można go pobrać za darmo z SourceForge. Zespół synergii opublikował świetny przewodnik po konfiguracji oprogramowania, więc po prostu skieruję cię tam, zamiast umieszczać wszystkie instrukcje tutaj. Wymaga niewielkiego użycia wiersza poleceń, ale nawet początkujący użytkownik wiersza poleceń nie powinien mieć większych problemów, ponieważ jest to bardzo prosty program. Mam komputer Mac skonfigurowany jako komputer „host”, więc jeśli chcę, po prostu łączę się z nim za pomocą Eee i używam klawiatury i myszy mojego Maca dla obu komputerów, tak jakbym korzystał z wielu monitorów. Przenosi nawet schowek między komputerami, dzięki czemu można kopiować z jednego i wklejać do drugiego. Wskazówka dla użytkowników systemu Mac OS X Leopard: Z jakiegoś powodu nie można uruchomić serwera synergii w tle w systemie Leopard, można tylko uruchomić na pierwszym planie, powodując, że wyświetla swój dziennik w oknie terminala i kończy pracę, gdy tylko zamkniesz Terminal. Ale możesz to obejść: jeśli po uruchomieniu synergii użyjesz polecenia: synergys -f, które nadal pokazuje dziennik tak, jakby działał na pierwszym planie, ale możesz wyjść z Terminala bez zatrzymywania Synergy, co jest miłe do zdobycia to na uboczu. W porządku wtedy! Mam nadzieję, że ta instrukcja sprawiła, że twoje życie stało się trochę bardziej wydajne i oszczędziło ci bólu głowy związanego z brakującymi lub niedostępnymi plikami. Dropbox to fantastyczne narzędzie, które pozwala śledzić Twoją ważną pracę bez względu na to, gdzie się znajdujesz. Baw się dobrze!