Jak projektować relacyjne bazy danych w programie Microsoft Access dla początkujących: 17 kroków

2024 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-30 11:28

Kolejny zestaw instrukcji szczegółowo opisuje sposób projektowania relacyjnych baz danych w programie Microsoft Access. Ten przewodnik pokaże najpierw, jak prawidłowo połączyć dwie (2) tabele. Następnie opiszę szczegółowo, jak utworzyć formularz z tej nowej relacji, umożliwiając użytkownikowi wprowadzanie nowych informacji do bazy danych. Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie z tym oprogramowaniem. Wszystko czego potrzebujesz to komputer z zainstalowanym Microsoft Access. Ten proces nie powinien zająć więcej niż 15 do 20 minut od rozpoczęcia do zakończenia. Gdy masz te informacje, możesz połączyć praktycznie nieskończoną ilość punktów danych, dzięki czemu wprowadzanie i rejestrowanie danych jest znacznie bardziej efektywne czasowo. Zanurzmy się!

Zastrzeżenie: Ten zestaw instrukcji używa wstępnie załadowanych danych do tworzenia tabel w programie Access. Możesz wstępnie załadować własne dane lub ręcznie wprowadzić dane, aby utworzyć tabele.

Krok 1: Otwórz Microsoft Access

Krok 2: Po otwarciu programu Access przejdź do „Wszystkie obiekty dostępu”. Tutaj znajdują się nasze tabele

Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą tabelę, którą chcesz dodać do swojej relacyjnej bazy danych (tutaj nazwaną tabelą „nadrzędną”). Wybierz „Widok projektu” w odpowiednim oknie

Krok 4: Po podświetleniu pola identyfikacji wybierz „Klucz główny”. Obok pola ID pojawi się ikona klucza. Następnie zamknij tabelę. (Program Access poprosi Cię o zapisanie tabeli lub zapisanie jej automatycznie)

Krok 5: Kliknij prawym przyciskiem myszy drugą tabelę, którą chcesz dodać do swojej relacyjnej bazy danych (tutaj Nazwana tabela „podrzędna”). Wybierz „Widok projektu” w odpowiednim oknie

Z podświetlonym polem identyfikacyjnym wybierz „Klucz podstawowy”. Obok pola identyfikatora pojawi się ikona klucza.

Krok 6: Dodaj ostatnie pole do tabeli podrzędnej, klikając pierwsze puste pole pod „Nazwa pola”

Tekst tego pola musi być zgodny z nazwą pola klucza podstawowego (lub pierwszego pola) z tabeli nadrzędnej i jest nazywany „Kluczem obcym”. Następnie zamknij stół.

Krok 7: Za pomocą panelu nawigacyjnego wybierz „Narzędzia bazy danych”, a następnie „Relacje”

Krok 8: Przeciągnij tabele nadrzędne i podrzędne do panelu „Relacje”

W razie potrzeby rozwiń tabele, aby upewnić się, że wyświetlany jest cały tekst z tabel.

Krok 9: Przeciągnij klucz podstawowy z pierwszej tabeli do klucza obcego drugiej tabeli. Spowoduje to otwarcie okna "Edytuj relacje"

Krok 10: Wybierz „Wymuszaj integralność referencyjną”, a następnie „Utwórz”. Teraz będzie połączenie między dwoma stołami

Krok 11: Korzystając z panelu nawigacyjnego, wybierz „Utwórz”, a następnie „Kreator formularzy”

Krok 12: Korzystając z pola wyboru „Tabele/zapytania” w odpowiednim oknie, przenieś pola z tabeli nadrzędnej, którą chcesz w formularzu. Zrób to samo ze stołem dziecięcym

Uwaga: Nie dodawaj do formularza kluczy podstawowych ani obcych z tabeli podrzędnej. Następnie wybierz „Dalej”.

Krok 13: Wybierz „Formularz z podformularzami dla widoku danych, a następnie wybierz „Dalej”

Krok 14: Wybierz układ podformularza. Pójdziemy z tabelą, ponieważ jest nieco łatwiejsza do dostosowania. Następnie wybierz „Dalej”

Krok 15: Wybierz „Otwórz formularz, aby wyświetlić lub wprowadzić informacje”, a następnie „Zakończ”

Krok 16: Twój formularz i podformularz zostały utworzone

W razie potrzeby dostosuj układ formularza i podformularza, aby wyświetlić wszystkie pola. Kliknij formularz prawym przyciskiem myszy, wybierz „Widok układu” i dostosuj w razie potrzeby. Po naprawieniu układu kliknij formularz prawym przyciskiem myszy i wybierz "Widok formularza", aby wprowadzić dane.

Krok 17: Rozpocznij wprowadzanie i logowanie

Gratulacje! Pomyślnie połączyłeś dwie różne tabele w programie Microsoft Access. Tworząc powiązany formularz i podformularz, możesz teraz wprowadzić dane, które znajdą odzwierciedlenie w odpowiednich tabelach.

Aby przetestować, wprowadź tekst w pierwszym polu formularza. Wybierz przycisk „Tab” na klawiaturze, aby przejść do następnego pola w formularzu/podformularzu. W ostatnim polu w podformularzu wybranie „Tab” spowoduje wyczyszczenie zarówno formularza, jak i podformularza oraz przeniesienie danych do odpowiednich tabel. Wybierz formularz lub dołączoną tabelę podformularza. Gdy zobaczysz w tabelach dane, które wprowadziłeś do formularza i podformularza, oznacza to, że zadanie zostało zakończone pomyślnie.

Rozwiązywanie problemów: do formularza dodawaj tylko klucze podstawowe z tabeli nadrzędnej. Pomiń dodawanie kluczy podstawowych i obcych z tabeli podrzędnej do podformularza. Nie dodawaj więcej niż jednego klucza podstawowego na tabelę.

Dziękujemy za przeczytanie i ciesz się znacznie wydajniejszym procesem rejestrowania i przechowywania danych!