Strukturyzacja pisania zadań za pomocą Formularzy Google + AutoKrat: 12 kroków

2024 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-30 11:30

Czy twoi uczniowie mają trudności ze strukturą wypowiedzi do prac dyplomowych, wstępów, streszczeń lub całych zadań pisemnych? Czy otrzymujesz eseje, które nie mają określonego formatu? Jeśli tak, użyj Formularzy Google i rozszerzenia autoCrat do Chrome, aby utrzymać porządek i koncentrację w pisaniu zadań.

Odpowiadając na pytania, wybierając opcje z listy rozwijanej i/lub inne interaktywne elementy w Formularzach Google, odpowiedzi są zapisywane w Arkuszach Google i łączone z szablonem Dokumentów Google przy użyciu rozszerzenia Chrome Autocrat. Produkty końcowe mogą być dostarczone na adres e-mail każdego ucznia lub do określonego folderu.

*Przykład użyty w tej instrukcji koncentruje się na konstruowaniu trzypunktowej tezy dla argumentacyjnego eseju literackiego, ale generatora można używać do wszystkich rodzajów zadań pisemnych.*

- - -

Czego będziesz potrzebować:

1. Konto Google
2. Przeglądarka internetowa Chrome
3. Zainstalowane rozszerzenie do Chrome autoCrat
4. Formularz Google
5. Szablon konspektu utworzony w Dokumentach Google

Aby rozwiązać problem, wejdź na stronę autokratów Społeczności Google.

Krok 1: Tworzenie dokumentu Google

1. Zaloguj się do Dokumentów Google przy użyciu konta Gmail lub innego połączonego z Google. Upewnij się, że korzystasz z Google Chrome.

2. Kliknij „Rozpocznij nowy dokument”

WSKAZÓWKA: Utwórz określony folder, aby zapisać szablony

Krok 2: Tworzenie szablonu

3. Nazwij swój szablon

4. W Dokumentach Google utwórz układ struktury przypisania do pisania i użyj znacznika wokół określonego pola odpowiedzi. Ten tag poinformuje autoKrat, które pole odpowiedzi ma zostać scalone z szablonem.

WSKAZÓWKA 1: Proszę spojrzeć na załączony plik PDF, który zawiera przykładowy szablon do konstruowania 3-punktowego oświadczenia o pracy dyplomowej oraz przykładową odpowiedź. Zachęcamy do modyfikowania i uaktualniania

WSKAZÓWKA 2: Podczas pisania szablonu oceń wszystkie sekcje, które mogą korzystać z listy rozwijanej lub innej interaktywnej funkcji w Formularzach Google

WSKAZÓWKA 3: Otwierając Formularze Google, otwórz osobne okno, aby mieć szybki dostęp do dokumentu i upewnić się, że wszystkie pytania lub pola odpowiedzi () zostały uwzględnione

Krok 3: Pobierz dodatek AutoCrat

5. Dodaj dodatek AutoCrat Chrome, klikając tutaj i naciskając przycisk „Dodaj do Chrome”.

Krok 4: Wygeneruj formularz Google

6. Przejdź do Formularzy Google

7. Kliknij „Rozpocznij nowy formularz”

Krok 5: Struktura formularza Google - część I

8. Rzeczy do rozważenia podczas tworzenia formularza Google

a. Aby zidentyfikować zgłoszenia uczniów, utwórz pole „Nazwa”. Aby automatycznie zbierać adresy e-mail, przejdź do Ustawień w prawym górnym rogu (symbol koła zębatego) i kliknij „Zbierz adresy e-mail”. Jest to pomocne przy wysyłaniu wygenerowanych dokumentów na adresy e-mail.

b. Zawsze aktywuj wymagany przycisk, aby uczniowie nie mogli pominąć pytania.

Krok 6: Struktura formularza Google - część II

C. Niektóre pytania mogą zawierać format listy rozwijanej lub inne elementy interaktywne. Na przykład uczniowie mogą wybrać poziom nauczyciela i/lub klasy. Może być również używany podczas pracy z uczniami, którzy mają trudności ze strukturą krytycznych odpowiedzi.

D. Upewnij się, że dołączyłeś pytania lub pola odpowiedzi, które łączą się z odpowiednim tagiem ().

Krok 7: Struktura formularza Google - część III

mi. Użyj strategii zadawania pytań w „Opisie”, aby wygenerować treść. Pomocne pytania mogą obejmować: Co autor próbuje pokazać za pomocą tych literackich środków? lub jak te dowody wspierają twoją tezę? Jest to szczególnie skuteczne w eseju kłótliwym, gdy potrzebna jest krytyczna odpowiedź, a nie tylko podsumowanie. Aktywuj opcję „Opis”, klikając 3 pionowe kropki w prawym dolnym rogu pytania.

F. Możesz dodać pomoce wizualne lub rubryki, które pomogą uczniom poprowadzić uczniów, zanim wypełnią swoją odpowiedź.

WSKAZÓWKA: Podczas zapisywania zadania pisemnego kierowanie się na pewne obszary w porządku innym niż chronologiczny może być korzystne dla uczniów. Na przykład wyjaśnienie swojej tezy i wspieranie twierdzeń przed opracowaniem haka i kontekstualizacją tematu może być bardziej skuteczne niż rozpoczęcie chronologicznie

Krok 8: Wyświetlanie odpowiedzi w Arkuszach Google

9. Po wypełnieniu przez uczniów Formularza Google odpowiedzi można wyświetlić, klikając kartę „Odpowiedzi” w prawym górnym rogu.

10. Po kliknięciu karty Odpowiedzi kliknij zieloną ikonę w prawym górnym rogu, aby wyświetlić odpowiedzi w Arkuszach Google.

11. Pojawi się okno dialogowe, kliknij Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny, a następnie Utwórz.

12. Arkusze Google otworzą się w nowej karcie i kliknij kartę Menu, a następnie Dodatki. Jeśli wykonałeś krok 3, autoKrat powinien być wymieniony. Kliknij autoKrat, a następnie Otwórz.

Krok 9: Łączenie odpowiedzi z AutoCrat - część I

13. Pojawi się okno dialogowe Nie skonfigurowano jeszcze prac scalania, kliknij „Nowe zadanie”.

14. Wybierz wstępnie utworzony szablon (krok 2) z Dysku i kliknij „Dalej”

15. Autokrata poprosi Cię o zmapowanie szablonu z danymi w formularzu Google. Po zmapowaniu wszystkich tagów kliknij „Dalej”.

Krok 10: Łączenie odpowiedzi z AutoCrat - część II

16. Pojawią się ustawienia pliku i wpisz nazwę pliku (znaczniki mogą być również używane do identyfikacji plików). W obszarze Typ wybierz typ dokumentu (Google Doc lub PDF), w którym plik zostanie zapisany. Jeśli planujesz wysyłać wygenerowane odpowiedzi pocztą elektroniczną, opcja Wyjście jako musi być ustawiona na Tryb wielu wyników, aby każdy uczeń otrzymał zindywidualizowany dokument lub tryb pojedynczego wyjścia, co oznacza, że wszyscy uczniowie otrzymają ten sam dokument. Kliknij Następny.

17. Wybierz folder docelowy, w którym chcesz zapisywać odpowiedzi uczniów. Kliknij Następny.

18. (Opcjonalnie) Odniesienie do folderu dynamicznego można również dodać, klikając opcję Odniesienie, co oznacza, że kopie dokumentu można zapisać w określonych folderach przy użyciu określonych danych z arkusza kalkulacyjnego.

19. (Opcjonalnie) Ustawienie warunku scalania można wybrać, klikając Dodaj warunek. Ta opcja jest przydatna do wysyłania dokumentów tylko do studentów, którzy spełniają określone wymagania dotyczące danych, takie jak przesyłanie pracy.

Krok 11: Łączenie odpowiedzi z AutoCrat - część III

20. Aby udostępnić ostatecznie wygenerowany dokument za pośrednictwem poczty e-mail, kliknij Tak w obszarze Dokumenty udostępnione. Z listy rozwijanej wybierz typ dokumentu (dokument Google lub PDF), który uczniowie mają otrzymać. Jeśli zezwalasz uczniom na ponowne udostępnianie dokumentu, wybierz opcję Zezwalaj współpracownikom na ponowne udostępnianie. Istnieje również możliwość wysłania wiadomości e-mail z ogólnego adresu bez odpowiedzi.

21. W dalszej części znajduje się szablon wiadomości e-mail, który można edytować. W wierszu „Do” tagi można skopiować z listy, klikając jasnoniebieską kartę po lewej stronie szablonu. W tekście wiadomości e-mail można również użyć znaczników do indywidualizacji wiadomości, takich jak imię i nazwisko ucznia, które jest generowane z danych arkusza kalkulacyjnego.

22. Aby autokrat automatycznie uruchamiał zadanie scalania, wybierz opcję Tak dla Uruchom przy wyzwalaczu formularza. Dzięki temu autoCrat automatycznie wyśle e-mail do uczniów za każdym razem, gdy formularz zostanie przesłany. Wybranie Yes dla Run On Time Trigger uruchomi autoCrat w określonym czasie lub interwale. Kliknij „Zapisz”.

23. Pojawią się istniejące zadania i aby rozpocząć scalanie zadania, kliknij „Uruchom”. Aby sprawdzić, czy zadanie scalania zakończyło się pomyślnie, sprawdź arkusz kalkulacyjny Odpowiedzi. Nowe kolumny powinny zostać wygenerowane na drugim końcu dokumentu, a jeśli w obszarze Status scalania dokumentów - automatyczne korespondencja seryjna pojawi się komunikat „Dokument pomyślnie scalony”, wiadomość e-mail została wysłana. Pojawi się również link do indywidualnego dokumentu Google utworzonego przez ucznia.

Aby rozwiązać problem, wejdź na stronę autokratów Społeczności Google.