Spisu treści:

Faktury: 10 kroków
Faktury: 10 kroków

Wideo: Faktury: 10 kroków

Wideo: Faktury: 10 kroków
Wideo: Jak PRAWIDŁOWO wystawić fakturę w 2023 roku 2024, Lipiec
Anonim
Faktury
Faktury

Faktury stanowią dużą część każdej pracy zawodowej wykonywanej dla osoby lub firmy. Faktura określa dokładnie, jakie prace zostały wykonane i jakie opłaty zostały za nią obciążone, więc nie ma zamieszania. Jestem instalatorem podłóg, więc wystawię tę fakturę tak, jakbym rozliczał kogoś za pracę.

Krok 1:

Obraz
Obraz

Rozpoczynając nową fakturę w programie Excel, chcesz, aby wyglądała dobrze, czymś, co sprawia, że wygląda ona profesjonalnie, jest usunięcie siatki. Korzystając z faktur, chcesz mieć możliwość ich śledzenia, numerowanie ich pomoże Ci utrzymać je w porządku. Dla brandingu ważne jest umieszczanie tytułu firmy dużymi literami.

Krok 2:

Obraz
Obraz

Dodanie informacji kontaktowych pozwoli Ci się tam ujawnić. Klienci mogą oddzwonić, jeśli czegoś potrzebują, lub przekazać informacje innym potencjalnym klientom.

Krok 3:

Obraz
Obraz

Dodanie daty pozwala klientom wykorzystać ją jako odniesienie.

Krok 4:

Obraz
Obraz

Ważne jest, aby zaprojektować je w taki sposób, aby klient mógł na nie patrzeć. Nie chcesz faktury, na którą komuś będzie trudno się przyjrzeć.

Krok 5:

Obraz
Obraz

Faktura jest w pewnym sensie rachunkiem, więc powinieneś dodać informacje o kliencie, aby stworzyć formalny wygląd.

Krok 6:

Obraz
Obraz

Jeszcze raz, aby nadać dokumentowi formalność, a także wygodę, należy dodać, do czego służy faktura.

Krok 7:

Obraz
Obraz

Następnie musisz utworzyć tabelę na karcie tabeli w programie Excel. Jest to łatwy sposób na ustalenie opłat i określenie, która pozycja na fakturze się z nimi pokrywa.

Krok 8:

Obraz
Obraz

W tej tabeli określisz, jakie pozycje kosztują jaką cenę i jaka jest łączna kwota obciążająca klienta. Nie zapomnij dodać podatku.

Krok 9:

Obraz
Obraz

Na końcu moich faktur lubię dodać mały komunikat dotyczący możliwości problemów z ich obsługą lub coś podobnego. Dzięki temu klient czuje się mile widziany i może do mnie zadzwonić, jeśli czegoś potrzebuje.

Krok 10:

Obraz
Obraz

Jeśli chodzi o obsługę klienta, nigdy za wiele nie można, więc na wszelki wypadek dodaję „Miłego dnia”.

Zalecana: