Wprowadzenie do spersonalizowanych szablonów PowerPoint: 7 kroków

2024 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-30 11:34

Jedną z najtrudniejszych rzeczy do zrobienia podczas spotkania biznesowego lub wykładu jest oglądanie nudnej prezentacji. A może to ty utknąłeś w projektowaniu programu PowerPoint dla swojej firmy lub projektu grupowego. Ta instrukcja zademonstruje proces tworzenia spersonalizowanego szablonu PowerPoint, którego można używać wielokrotnie bez zaczynania od zera lub nawet przeglądania poprzednich wersji swojej pracy. Uwaga: Ta instrukcja korzysta z programu Microsoft PowerPoint 2007 na komputerze. Wcześniejsze wersje mogą używać podobnej metody, ale układ programu będzie się różnić od tego użytego tutaj. Druga uwaga: Jeśli klikniesz na mały symbol i, który może pojawić się w lewym górnym rogu obrazu, powinieneś w stanie wybrać większą wersję zrzutu ekranu. Jeśli reklama jest przeszkodą, kliknij "pobierz" (opcja pod zdjęciem), a zobaczysz ją w osobnym oknie.

Krok 1: Terminologia

Zanim zaczniesz, oto mała lista terminologii, która będzie używana w instrukcji. Obrazy są uporządkowane na dole i odpowiednio oznaczone. Slajd główny: Slajd główny to w zasadzie szablon układu, którego chcesz użyć w prezentacji. Zmiana w slajdzie wzorcowym wpłynie na wszystkie układy tego rodzaju. Wstążka: pasek u góry ekranu, na którym często znajdują się różne opcje formatowania. Tab: małe słowa u góry grupujące różne opcje formatowania. Na przykład karta Wstaw grupuje elementy, które można wstawić do programu PowerPoint. Karty znajdują się tuż nad wstążką. Wzorzec slajdów motywu: ten slajd jest szefem wszystkich slajdów wzorcowych. Wszystko, co zmienisz w tym, będzie miało wpływ na każdy kolejny wzorzec slajdów. Jest to przydatne podczas wybierania uniwersalnego motywu czcionki, tła oraz umieszczania logo lub innych powtarzających się elementów w prezentacji. Ponieważ ten slajd ma wpływ na każdy kolejny slajd, najpierw wprowadź większość zmian we wzorcu slajdów motywu.

Krok 2: Otwórz widok slajdu wzorcowego

Zacznij od otwarcia aplikacji PowerPoint. * Przypominamy, że ten samouczek dotyczy wersji pakietu Microsoft Office 2007. * Po otwarciu spójrz na „wstążkę” u góry ekranu. Istnieje zakładka o nazwie Widok. Wybierz ten. W drugiej sekcji wstążki (lub piątej opcji od lewej) powinna pojawić się opcja o nazwie Wzorzec slajdów. Kliknij go, aby powrócić do widoku wzorca slajdów. Aby wprowadzić zmiany w motywie na każdym slajdzie, przesuń mysz na lewą stronę ekranu i wybierz pierwszy pokazany tam slajd (wzorzec slajdów motywu).

Krok 3: Tworzenie własnego motywu czcionki

Nadal patrząc na wzorzec slajdów motywu, przejdź do sekcji wstążki oznaczonej Edytuj motyw. W tym miejscu możesz wybrać różne opcje motywu, ale tym razem stworzysz własny motyw. Otwórz listę rozwijaną Czcionki. Na samym dole znajduje się opcja o nazwie Utwórz nowe czcionki motywu. Wybierz tę. W nowym oknie przewiń opcje czcionek i wybierz dwie, które najbardziej Ci się podobają i które pasują do celu motywu. (Ogólnie rzecz biorąc, im bardziej jest to profesjonalne, tym mniej kręcone powinny być litery, ponieważ są trudniejsze do odczytania). Upewnij się, że czcionki razem ładnie wyglądają. Gdy jesteś zadowolony z wyboru, nadaj motywowi nazwę i naciśnij Zapisz. Możesz teraz wybrać swój motyw za każdym razem, gdy otworzysz PowerPoint, bez konieczności ponownego robienia tego. Jeśli nie podoba Ci się wybór, możesz wrócić do menu rozwijanego, kliknąć motyw prawym przyciskiem myszy i wybrać edytuj. Zapisz go, gdy skończysz. Odkąd jesteś na wzorcu slajdów motywu, motyw czcionki powinien pojawiać się w każdym kolejnym układzie slajdu.

Krok 4: Utwórz nowe tło

Istnieje wiele sposobów dodawania własnego tła, ale ten krok doda obraz Clip Art jako przykład. Zapraszam do eksperymentowania z innymi pomysłami. Nie martw się, nie zepsujesz programu PowerPoint. Zacznij od przejścia do sekcji Tło wstążki. Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy wolne miejsce na slajdzie i wybrać opcję Formatuj tło. W opcjach Wypełnij zaznacz kółko obok opcji Wypełnienie obrazem lub teksturą. Naciśnij przycisk Clip Art i poczekaj na załadowanie obrazów. Znajdź obraz który najlepiej pasuje do Twojego motywu. Niezagracone tło jest zwykle najbardziej odpowiednie, aby tekst był łatwiejszy do odczytania. Kliknij dwukrotnie zaznaczenie lub naciśnij OK, a obraz pojawi się na tle slajdu. Jeśli kolor jest zbyt ciemny dla wybranego koloru czcionki, użyj suwaka Przezroczystość, aby przyciemnić kolory. Inną metodą zwiększenia widoczności czcionki jest dodanie cienia za nią. Po zamknięciu menu Formatuj tło rozpocznij dodawanie cienia, wybierając kursorem czcionkę, którą chcesz edytować. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną czcionkę i znajdź opcję Formatuj efekty tekstowe. W nowym oknie wybierz opcję Cień z „ menu” po lewej stronie. Wybierz kolor i dokonaj innych zmian, które pomogą wyróżnić słowa na slajdzie.

Krok 5: Dodawanie logo lub kształtu do każdego slajdu

Jak dotąd wszystkie te zmiany powinny zostać wprowadzone do wzorca slajdów motywu lub pierwszej opcji slajdu z listy po lewej stronie ekranu. Te zmiany wpłynęły na każdy kolejny slajd poniżej. Aby dodać logo (znowu z Clip Art jako przykładem), wybierz kartę Wstaw u góry wstążki. Wybierz przycisk Clip Art. Jeśli masz zapisany obraz logo, koncepcja pozostaje taka sama, z wyjątkiem wybrania przycisku „Obraz”. Z dostępnych opcji wybierz obiekt clipart, który najlepiej pasuje do Twojego motywu, i wstaw go na slajdzie. wymiary i umieść go w rogu slajdu tam, gdzie chcesz. Zazwyczaj logo umieszcza się w prawym dolnym rogu. Aby wstawić kształty, użyj podobnego procesu, ale z opcją „Kształt” zamiast „Clip Art”. Możesz utworzyć solidny pasek na slajdzie lub dodać ciekawy element projektu do swojego motywu.

Krok 6: Wykańczanie i oszczędzanie

Jeśli chcesz, aby określony układ bardziej wyróżniał się w swojej prezentacji, wybierz układ slajdu z opcji po lewej stronie ekranu. Możesz zacząć od nadania mu innego, zorientowanego tematycznie tła. Ta metoda może pomóc w podkreśleniu takich rzeczy, jak nowy temat w prezentacji. Użyj tego samego procesu, co poprzednio, aby dodać nowe tło. Upewnij się, że nie wybierasz opcji „Zastosuj wszystko”, chyba że chcesz, aby obraz był dodawany do każdego układu slajdu w motywie. Jeśli nie chcesz, aby logo lub inne kształty dodane do głównego slajdu były wyświetlane pojedynczego układu, w sekcji Tło na karcie Wzorzec slajdów zaznacz pole wyboru Ukryj grafikę tła. Aby przenieść pola tekstowe w inne miejsce, zaznacz je, klikając krawędź pola. Aby przenieść je razem, przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze podczas zaznaczania pól. Jeśli chcesz dodać nowe pole zastępcze (możesz to zrobić tylko na poszczególnych układach, a nie na wzorcu motywu) przejdź do układu głównego na wstążce i wybierz przycisk rozwijany Wstaw symbol zastępczy. Wybierz żądany typ i dodaj go do slajdu. Gdy wszystkie slajdy będą odpowiadać Twoim upodobaniom (lub wcześniej, jeśli sobie tego życzysz), kliknij przycisk rozwijany Motywy pod Sekcja Edytuj motyw na wstążce. Na dole wybierz opcję Zapisz bieżący motyw oraz nazwij i zapisz motyw. Następnym razem, gdy otworzysz rozwijaną listę motywów, Twój pojawi się w sekcji Niestandardowe i może być używany w dowolnym momencie.

Krok 7: Ostatnia uwaga

Jeśli zamkniesz widok Wzorca slajdów, możesz od razu użyć nowego motywu. Przetestuj go i wprowadź zmiany w razie potrzeby. Nie bój się eksperymentować z wieloma różnymi pomysłami, obrazami, kształtami, czcionkami, kolorami i wszystkim, co może stworzyć Twoja wyobraźnia. Pomyśl, co wygląda dobrze, a następnie uzyskaj opinie Twoich przyjaciół i współpracowników. Bądź gotów wysłuchać ich sugestii. Twoja publiczność jest zwykle większa niż tylko ty! Baw się dobrze!