Raport okresowy Excel: 6 kroków

2025 Autor: John Day | day@howwhatproduce.com. Ostatnio zmodyfikowany: 2025-01-23 15:02

Oto moje wskazówki dotyczące okresowych raportów zużycia w programie Excel 2010. W poniższym filmie instruktażowym raport ten informuje nas o konkretnym zużyciu energii elektrycznej, wody, tlenu, azotu na tonę gotowych produktów w ujęciu tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym, rocznym. Właściwie wszystkie dane produkcyjne będą rejestrowane i wprowadzane codziennie przez operatorów. Aby ułatwić zrozumienie, w moim samouczku jest symulowany za 2 lata (2019 i 2020).

Krok 1: Tworzenie tabeli Excel

Tworzenie tabeli programu Excel o nazwie „ZUŻYCIE” z następującymi kolumnami:

Data wprowadzenia od 1.01.2019 do 31.12.2020

Tydzień = WEEKNUM([@Data])

Miesiąc = TEKST([@Data], "mmm")

Ćwiartka = „Q”. & ZAOKR. GÓRA(MIESIĄC([@data])/3, 0)

Rok = ROK([@Data])

Wprowadzanie danych o zużyciu w kolumnach:

Elektryczność (kW)

Woda (m3)

Tlen (m3)

Azot (m3)

Produkt (tona)

Do symulacji użyłem funkcji RANDBETWEEN(min, max) do wygenerowania losowej liczby całkowitej pomiędzy podanymi liczbami (min, max). W rzeczywistości będziemy rejestrować i wprowadzać te dane codziennie podczas produkcji.

Krok 2: Tworzenie tabeli przestawnej za pomocą wykresu przestawnego

Wybierz dowolną komórkę w nowym arkuszu danych i przejdź do zakładki Wstaw → Wykresy → Wykres przestawny

Wprowadź nazwę tabeli „ZUŻYCIE” w zakładce Tabela/Zakres

Krok 3: Utwórz pole obliczeniowe

Aby obliczyć określone zużycie, przejdź do Narzędzia tabeli przestawnej → Opcje → Pola, pozycje i zestawy → Pole obliczeniowe: Wprowadź w zakładkach Nazwa i formuła w następujący sposób:

Energia elektryczna (kW/tonę)='Elektryczność (kW)'/'Produkt (tony)'

Woda (m3/tonę) = „Woda (m3)”/„Produkt (tony)”

Tlen (m3/tonę) ="Tlen (m3)"/"Produkt (tona)"

Azot (m3/tonę) =„Azot (m3)”/„Produkt (tona)”

Krok 4: Wybierz pola do dodania do raportu

Na liście pól tabeli przestawnej wybierzemy pola do dodania do raportów i umieścimy je w odpowiednich obszarach:

1. Pola osi:

Rok

Jedna czwarta

Miesiąc

Tydzień

2. Wartości:

Średnia energii elektrycznej (kW/tonę)

Średnia wody (m3/tonę)

Średnia tlenu (m3/tonę)

Średnia azotu (m3/tonę)

Krok 5: Wstaw krajalnicę

Ta przydatna funkcja doskonale nadaje się do przeglądania i porównywania różnych kombinacji danych za pomocą jednego kliknięcia.

Aby dodać fragmentatory w programie Excel 2010:

Przejdź do Narzędzia tabeli przestawnej → Opcje → Wstaw fragmentator

W oknie dialogowym Wstaw fragmentatory zaznacz pola wyboru: Rok, Kwartał, Miesiąc, Tydzień

Mieliśmy w sumie 4 fragmentatory iw każdym oknie fragmentatora możemy kliknąć dowolny element, który chcesz filtrować

Krok 6: Raport końcowy

Na koniec możesz przesyłać swoim menedżerom tygodniowe / miesięczne / kwartalne / roczne raporty, a także możesz porównywać zużycie między tygodniami miesiąca, miesiącem lub kwartałem roku lub kopiować te wykresy do Microsoft PowerPoint w celu prezentacji.

Sty/ 2019 - Raport

Porównanie raportu z I i II kwartału 2019 r. z raportem z I i II kwartału 2020 r. (przytrzymaj klawisz CTRL i kliknij kilka pozycji)