Najlepsza technika organizowania plików: 4 kroki

2024 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-30 11:32

Porady dla profesjonalistów

Krok 1: DUŻY problem…?

Czy jest Ci bardzo trudno zapamiętać, gdzie ostatnio zapisałeś swoje ważne zdjęcia, filmy i dokumenty…..? Czy masz dość przeszukiwania niekończących się podkatalogów o nazwie „Nowy folder”. W rzeczywistości w pewnym momencie każdy to robi. W trybie pilnym tworzymy nowy folder – nawet nie mając czasu na zmianę nazwy folderu (bardzo zajęty, wiesz) i po prostu zrzucamy plik, mając nadzieję, że uzyskamy do niego dostęp później…. lub nawet nieświadomie usunięty, ponieważ nazwa folderu to Nowy folder.

Nie martw się… tym razem zakończymy ten numer raz na zawsze, ponieważ mamy najlepszą technikę porządkowania plików.

Zacznijmy więc…

Krok 2: Zacznij od MOJEGO KOMPUTERA

Ok.. wszyscy znamy tego gościa.. Idź do -mój komputer- teraz zobacz, ile masz dysków (np.: C D E F). Pierwszą rzeczą, którą zamierzasz zrobić, jest zmiana nazwy „Dysk lokalny” z dysku i nadanie jej prawdziwego znaczenia. wcześniej proszę zauważyć

a) Zawsze lepiej jest przechowywać oddzielnie pliki oprogramowania i multimediów. powód? PRZESTRZEŃ

b) Umieść wszystkie dokumenty i oprogramowanie na jednym dysku, a wszystkie pliki multimedialne (audio, wideo, filmy, obrazy) na innym dysku.

c) W oparciu o Twoje wymagania sformatuj dysk w sposób mądry. (opcjonalny)

Np.: jeśli mam dysk twardy o pojemności 500 GB, a moich plików multimedialnych jest więcej, sformatowałbym dysk w ten sposób

C - Dysk 100 GB

D-Dysk 150 GB

E - Dysk 250 GB (jeśli pliki oprogramowania są mniejsze, możesz tutaj przynieść kolejne 50 GB)

Teraz jesteśmy gotowi… chodźmy dalej

Krok 3: Zorganizowana struktura drzewa

Teraz Twój Mój komputer będzie wyglądał jak na powyższym obrazku.

Na obrazku przedstawiono technikę organizacji plików.

Na Dysku: Oprogramowanie - znajdują się dwa główne foldery o nazwach DOKUMENTY i OPROGRAMOWANIE

W folderze Dokumenty znajdują się podfoldery dla różnych typów dokumentów. podobnie w przypadku oprogramowania i nośników napędowych znajdują się podfoldery dla UTWORÓW, OBRAZÓW, WIDEO, w których znajdują się podfoldery dla różnych typów plików.

możesz utworzyć dowolną liczbę podfolderów w oparciu o swoje wymagania (pamiętaj, aby nie mieszać ponownie struktury w podfolderze)

Teraz wszystkie Twoje obrazy będą znajdować się na Dysku: MEDIA/Obrazy/**/**/** (** – Wskazuje podfoldery)

całe Twoje oprogramowanie zostanie znalezione na Dysku: SOFTWARES/Softwares/** (** - wskazuje podfoldery)

wszystkie Twoje filmy wideo zostaną znalezione na Dysku: MEDIA/Video/**/**/** (** – oznacza podfoldery)

Krok 4: Misja zrealizowana

właśnie zabezpieczyłeś swoje pliki przed przypadkowym zniszczeniem.

teraz będziesz mógł bardzo łatwo i szybko uzyskać dostęp do wszystkich swoich plików w systematyczny sposób.

Mam nadzieję, że te wskazówki Ci pomogły