Jak utworzyć i wstawić tabelę oraz dodać dodatkowe kolumny i/lub wiersze do tej tabeli w programie Microsoft Office Word 2007: 11 kroków

2024 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-30 11:28

Czy kiedykolwiek miałeś dużo danych, z którymi pracujesz i pomyślałeś… „jak mogę sprawić, by wszystkie te dane wyglądały lepiej i były łatwiejsze do zrozumienia?” Jeśli tak, odpowiedzią może być tabela w programie Microsoft Office Word 2007.

Krok 1: Zastrzeżenie

Istnieje wiele sposobów tworzenia, wstawiania i edytowania tabeli w programie Microsoft Office Word 2007; ta instrukcja jest sposobem, w jaki ja, jako autor, wolę wykonywać te kroki. Ten proces jest realizowany na laptopie Hewlett Packard (HP) z systemem operacyjnym Windows 10.

Krok 2: Wprowadzenie

Aby lepiej przedstawić dane (takie jak liczby, dni itp.) w formie graficznej oraz zapewnić czytelność danych i możliwość ich analizy, bardzo pomocna może być tabela. Tabela może zbierać dane i ułatwiać ich zrozumienie, organizując dane.

Krok 3: Lista materiałów

• Laptop
• Przewód zasilający laptopa
• Oprogramowanie Microsoft Office Word 2007
• Mysz (jeśli zdecydujesz się jej użyć)
• Dane do wprowadzenia do tabeli

• Podstawowa znajomość umiejętności obsługi komputera, takich jak:

  • „kliknięcie lewym przyciskiem” i „kliknięcie prawym przyciskiem” za pomocą myszy lub przycisków laptopa
  • Korzystanie z paska przewijania
  • Rozwijanie folderów
  • Podświetlanie komórek/tekstu
  • Podstawowe umiejętności formatowania, takie jak pogrubienie i wyśrodkowanie tekstu
  • Itp.

Krok 4: Pierwsze kroki

• Włącz laptopa. Do tego instruktażu używany jest laptop HP, a przycisk zasilania znajduje się na górze klawiatury w lewym górnym rogu.

  Poczekaj, aż laptop włączy się i przejdzie przez wszelkie aktualizacje, protokoły bezpieczeństwa itp

Krok 5: Zasilanie laptopa

• Po włączeniu laptopa zaloguj się do laptopa.

  • Jeśli korzystasz z osobistego laptopa, wprowadź swoje dane, jeśli masz problemy z zalogowaniem się, skontaktuj się z producentem laptopa.
  • Jeśli korzystasz z laptopa służbowego, postępuj zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi procedurami i zasadami dotyczącymi logowania do laptopa. Jeśli masz problem z zalogowaniem się, skontaktuj się z działem IT (Information Technology) Twojej firmy.

Krok 6: Otwieranie oprogramowania Microsoft Office Word 2007

• Zlokalizuj i otwórz oprogramowanie Microsoft Office Word 2007 na laptopie, klikając dwukrotnie ikonę.

  • Jeśli ikona nie znajduje się na pulpicie komputera, kliknij ikonę Windows w lewym dolnym rogu ekranu.

    Następnie skorzystaj z listy po lewej stronie wyskakującego okienka w kolejności alfabetycznej za pomocą paska przewijania znajdującego się po prawej stronie

• Jeśli oprogramowanie Word zostało zakupione jako część większego pakietu Microsoft Office, musisz zlokalizować Microsoft Office na liście, rozwinąć tę listę, a następnie kliknąć Microsoft Office Word 2007, aby otworzyć oprogramowanie.

Krok 7: Otwarcie oprogramowania

• Po otwarciu oprogramowania Word automatycznie otworzy się pusty dokument z kursorem w lewym górnym rogu strony. Możesz także wstawić tabelę do już utworzonego dokumentu Word, który zawiera już tekst.

  Wszędzie tam, gdzie znajduje się kursor, zostanie wstawiona tabela

Krok 8: Wstawianie stołu

• Zlokalizuj kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić tabelę.
• Kliknij wstążkę „Wstaw”, aby wyświetlić polecenia Wstaw.
• Kliknij małą strzałkę znajdującą się pod przyciskiem Tabela, aby rozwinąć opcje przycisku. Istnieje wiele opcji, z których możesz skorzystać.

• Aby wstawić szybką tabelę, którą możesz edytować później, najedź kursorem na pola u góry listy rozwijanej opcji.

  • Im więcej pól podświetlisz poziomo, utworzysz kolumny w Twojej tabeli.
  • Im więcej pól, które podświetlisz pionowo, utworzy wiersze w Twojej tabeli.
  • Na przykład, jeśli chcesz utworzyć tabelę z 3 kolumnami i 4 wierszami, podświetl tabelę 3x4.

Krok 9: Wstawiono tabelę

• W tym momencie oprogramowanie wstawi tabelę.

  • Możesz zacząć wstawiać swoje dane i korzystając z typowych procedur formatowania możesz pogrubić, zmienić czcionkę, środek itp. dowolny tekst wstawiony do tabeli, na przykład nagłówki.
  • W tym przykładzie dodałem nagłówki do kolumn, wyśrodkowałem i pogrubiłem tekst. Aby to wszystko zrobić za jednym razem, podświetliłem komórki, a następnie wykonałem formatowanie.

Krok 10: Dodawanie kolumn i/lub wierszy

• Jeśli zdecydujesz, że musisz rozwinąć tabelę i potrzebujesz dodatkowych kolumn lub wierszy:

  • Umieść kursor w sąsiedniej kolumnie lub wierszu, w którym chcesz dodać dodatkową kolumnę lub wiersz.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić listę rozwijaną i najedź na polecenie „wstaw”.
  • Pojawi się następna warstwa list rozwijanych i pokaże różne polecenia, takie jak „Wstaw kolumny po prawej” lub „Wstaw wiersze poniżej”. Możesz wybrać dowolną opcję, która pasuje do danych, z którymi pracujesz.

Krok 11: Produkt końcowy

• W tym momencie utworzyłeś/edytowałeś tabelę, aby pokazać swoje dane.

  Ten przykład to tabela utworzona, aby pokazać stolice stanów, populację według stanu na 2018 r. i rok, w którym stan przystąpił do unii stanu, w którym mieszkam (MN) oraz otaczających go 4 stanów