Korzystanie z Dokumentów Google: 11 kroków

2025 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2025-01-13 06:58

To jest ekran, który pojawi się, jeśli znajdziesz Dokumenty Google. Aby przejść do tego ekranu, po prostu wpisz Dokumenty Google w pasku wyszukiwania Google, a następnie kliknij pierwszy wynik. Następnie klikniesz przycisk na środku ekranu. Następnie otworzysz pusty dokument, chyba że chcesz użyć szablonu.

Krok 1: Udostępnij plik innym

Aby udostępnić dokument, przejdź do prawego górnego rogu, gdzie jest napisane „Udostępnij”. Kliknij na to, a zobaczysz ten ekran. Po prostu wpisz imiona i nazwiska innych osób, które mają dostęp do Dokumentów Google, lub udostępnij je przez e-mail.

Krok 2: Edytuj dokument

Aby edytować dokument, przejdź do prawego górnego rogu, który zwykle jest ustawiony na „edycję”. Jeśli jest automatycznie ustawiony na edycję, edytujesz dokument bez zmian. Jesteś już w tym trybie. Aby to zmienić, po prostu kliknij „edycja”.

Krok 3: Sugerowanie w dokumencie

Aby zasugerować dokument, po prostu kliknij „sugerowanie”. Sugerowanie jest przeznaczone dla osób, które albo pracują z innymi nad dokumentem, albo nie mają pewności, czy zostawić coś w dokumencie i chcą się upewnić, że pamiętają. Gdy coś zasugerujesz, zostanie to podkreślone na zielono. Możesz zaakceptować lub odrzucić sugestię później.

Krok 4: Przeglądanie dokumentu

Załóżmy, że nie chcesz przypadkowo sugerować ani edytować rzeczy. Możesz włączyć przeglądanie, co uniemożliwia ci właśnie to. Aby to włączyć, po prostu kliknij go z boku ekranu.

Krok 5: Wstawianie

Aby coś wstawić, po prostu kliknij „Wstaw” u góry ekranu. Możesz wstawiać różne rzeczy, klikając jeden lub dwa przyciski.

Krok 6: Otwieranie wstępnie napisanego dokumentu

Aby otworzyć gotowy dokument, kliknij „Plik”, a następnie „Otwórz”. Dzięki temu uzyskasz dostęp do dokumentów zapisanych na Twoim komputerze.

Krok 7: Formatowanie dokumentu

Aby sformatować dokument, kliknij „Formatuj”, a następnie wybierz jedną z wielu opcji. Formatowanie oznacza po prostu dodawanie indeksu górnego, indeksu dolnego, przekreśleń itp.

Krok 8: Wysyłanie dokumentu e-mailem

Aby wysłać dokument e-mailem, przejdź do „Plik” i spójrz na dół karty. Możesz wysłać e-maila do kogoś nowego lub do współpracowników.

Krok 9: Zachowaj spokój, gdy dokument się nie zapisuje

W porządku! Obiecuję, że twój dokument został zapisany. Oto jak to powiedzieć. Dokumenty Google zapisują wszystko od momentu, gdy zaczniesz pisać. W tym sensie jest jeszcze bardziej niezawodny niż Microsoft Word. Jeśli przypadkowo wyjdziesz z witryny, po prostu wiedz, że wszystko nadal tam będzie.

Krok 10: Znaczenie Dokumentów Google

Dlaczego więc jest to istotne? Cóż, korzystanie z Dokumentów Google jest istotne, ponieważ właśnie dostałem się do serwisu Indeed i wpisałem „Korzystanie z Dokumentów Google” w wyszukiwaniu pracy. Pojawiło się ponad 200 miejsc pracy. Oczywiście będziesz potrzebować więcej niż tej jednej umiejętności, ale Dokumenty Google stały się ogromne dla kariery.

Krok 11: Wideo wyjaśniające kroki

Obejrzyj ten film, jeśli nadal nie możesz zrozumieć kroków!