Spisu treści:

Korzystanie z Dokumentów Google: 11 kroków
Korzystanie z Dokumentów Google: 11 kroków

Wideo: Korzystanie z Dokumentów Google: 11 kroków

Wideo: Korzystanie z Dokumentów Google: 11 kroków
Wideo: Google Drive, czyli dysk w chmurze - wszystko co powinieneś wiedzieć. 2024, Listopad
Anonim
Korzystanie z Dokumentów Google
Korzystanie z Dokumentów Google

To jest ekran, który pojawi się, jeśli znajdziesz Dokumenty Google. Aby przejść do tego ekranu, po prostu wpisz Dokumenty Google w pasku wyszukiwania Google, a następnie kliknij pierwszy wynik. Następnie klikniesz przycisk na środku ekranu. Następnie otworzysz pusty dokument, chyba że chcesz użyć szablonu.

Krok 1: Udostępnij plik innym

Udostępnij plik innym
Udostępnij plik innym

Aby udostępnić dokument, przejdź do prawego górnego rogu, gdzie jest napisane „Udostępnij”. Kliknij na to, a zobaczysz ten ekran. Po prostu wpisz imiona i nazwiska innych osób, które mają dostęp do Dokumentów Google, lub udostępnij je przez e-mail.

Krok 2: Edytuj dokument

Edytuj dokument
Edytuj dokument

Aby edytować dokument, przejdź do prawego górnego rogu, który zwykle jest ustawiony na „edycję”. Jeśli jest automatycznie ustawiony na edycję, edytujesz dokument bez zmian. Jesteś już w tym trybie. Aby to zmienić, po prostu kliknij „edycja”.

Krok 3: Sugerowanie w dokumencie

Sugerowanie w dokumencie
Sugerowanie w dokumencie

Aby zasugerować dokument, po prostu kliknij „sugerowanie”. Sugerowanie jest przeznaczone dla osób, które albo pracują z innymi nad dokumentem, albo nie mają pewności, czy zostawić coś w dokumencie i chcą się upewnić, że pamiętają. Gdy coś zasugerujesz, zostanie to podkreślone na zielono. Możesz zaakceptować lub odrzucić sugestię później.

Krok 4: Przeglądanie dokumentu

Przeglądanie dokumentu
Przeglądanie dokumentu

Załóżmy, że nie chcesz przypadkowo sugerować ani edytować rzeczy. Możesz włączyć przeglądanie, co uniemożliwia ci właśnie to. Aby to włączyć, po prostu kliknij go z boku ekranu.

Krok 5: Wstawianie

Wstawianie
Wstawianie

Aby coś wstawić, po prostu kliknij „Wstaw” u góry ekranu. Możesz wstawiać różne rzeczy, klikając jeden lub dwa przyciski.

Krok 6: Otwieranie wstępnie napisanego dokumentu

Otwieranie wstępnie napisanego dokumentu
Otwieranie wstępnie napisanego dokumentu

Aby otworzyć gotowy dokument, kliknij „Plik”, a następnie „Otwórz”. Dzięki temu uzyskasz dostęp do dokumentów zapisanych na Twoim komputerze.

Krok 7: Formatowanie dokumentu

Formatowanie dokumentu
Formatowanie dokumentu

Aby sformatować dokument, kliknij „Formatuj”, a następnie wybierz jedną z wielu opcji. Formatowanie oznacza po prostu dodawanie indeksu górnego, indeksu dolnego, przekreśleń itp.

Krok 8: Wysyłanie dokumentu e-mailem

Wysyłanie dokumentu e-mailem
Wysyłanie dokumentu e-mailem

Aby wysłać dokument e-mailem, przejdź do „Plik” i spójrz na dół karty. Możesz wysłać e-maila do kogoś nowego lub do współpracowników.

Krok 9: Zachowaj spokój, gdy dokument się nie zapisuje

Zachowaj spokój, gdy dokument się nie zapisuje
Zachowaj spokój, gdy dokument się nie zapisuje

W porządku! Obiecuję, że twój dokument został zapisany. Oto jak to powiedzieć. Dokumenty Google zapisują wszystko od momentu, gdy zaczniesz pisać. W tym sensie jest jeszcze bardziej niezawodny niż Microsoft Word. Jeśli przypadkowo wyjdziesz z witryny, po prostu wiedz, że wszystko nadal tam będzie.

Krok 10: Znaczenie Dokumentów Google

Znaczenie Dokumentów Google
Znaczenie Dokumentów Google

Dlaczego więc jest to istotne? Cóż, korzystanie z Dokumentów Google jest istotne, ponieważ właśnie dostałem się do serwisu Indeed i wpisałem „Korzystanie z Dokumentów Google” w wyszukiwaniu pracy. Pojawiło się ponad 200 miejsc pracy. Oczywiście będziesz potrzebować więcej niż tej jednej umiejętności, ale Dokumenty Google stały się ogromne dla kariery.

Krok 11: Wideo wyjaśniające kroki

Obejrzyj ten film, jeśli nadal nie możesz zrozumieć kroków!

Zalecana: