Jak zorganizować pokaz instruktażowy i opowiedzieć: 8 kroków

2024 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-30 11:33

To jest przewodnik dotyczący prowadzenia programu Instructables Show and Tell. Opiera się głównie na wydarzeniu, które odbyło się w Instructables w piątek, 9 marca 2007, ale także na poprzednim wcieleniu tego wydarzenia, Salonach Światła Squid Labs. osoby do dzielenia się swoimi projektami, pomysłami i wiedzą.

Krok 1: Ustaw datę, ustaw harmonogram i reklamuj

Wybierz datę, która jest najlepsza dla gospodarza. Nasze imprezy przyciągają 50-100 osób i trwają około 4 godzin, od 19:00 do 23:00. Wieczory w dni powszednie mniej kolidują z wydarzeniami towarzyskimi, podczas gdy wieczory weekendowe są bardziej przyjazne dla dzieci w wieku szkolnym. Zazwyczaj wybieramy piątek lub sobotę wieczorem.

Oto harmonogram, z którego korzystaliśmy od 19:00 do 20:00: mieszaj i jedz przekąski; zarejestruj się, aby zaprezentować projekt 8 - 9:30: Pokaż i opowiedz 9:30 - 11: mieszać, dokończyć przekąski Salon Światła Squid Labs był początkowo reklamowany na naszych osobistych listach e-mailowych i na liście mailowej Klubu MIT Północnej Kalifornii. Z biegiem czasu zebraliśmy wystarczającą liczbę osób, aby założyć własną listę mailingową Salonu, a ostatecznie ludzie usłyszeli o wydarzeniu i poprosili o dodanie do tej listy. Tym razem dodaliśmy do miksu informację o Instructables.

Krok 2: Posprzątaj i przygotuj duży pokój

W zależności od tego, ile osób oczekujesz, posprzątaj i przygotuj duży pokój. Użyliśmy stołu, na którym prezenter mógł stanąć, oraz wzmacniacza i mikrofonu, aby słychać było mamrocze i osoby cicho mówiące. Obok stołu postawiłem drabinę, aby nikt nie upadł podczas wsiadania i wysiadania.

Jeśli oczekujesz, że więcej osób niż może wygodnie patrzeć na ekran laptopa, błagać, pożyczać lub ukraść projektor wideo. Jeśli możesz, przygotuj gong lub inny nieprzyjemny sposób, aby dać prezenterom znać, że zaczęli zanudzać publiczność. Krzycząc „Gong! Gong!” również działa. Opcjonalnie: ustaw stół, na którym ludzie będą rozdawać darmowe rzeczy.

Krok 3: Przygotuj przekąski

Zawsze prosimy ludzi o przyniesienie projektu do podzielenia się, przekąskę do podzielenia się lub najlepiej jedno i drugie. W każdym razie będziesz chciał mieć już przystawkę, gdy pojawią się ludzie.

Krok 4: Skonfiguruj coś zabawnego, aby zapewnić dzieciom rozrywkę

Ten krok jest opcjonalny, ale jeśli spodziewasz się wielu dzieci, wiedz, że prawdopodobnie nie będą w pełni bawić się przez głośniki i będą potrzebować czegoś do zrobienia. Ustawiliśmy dwie gigantyczne dmuchane kule, na które można się wspiąć. Każdy z nich może pomieścić trzy dziewięciolatki w środku i nieco stłumić krzyki.

Pełne ujawnienie: kulki były już wyjęte i napompowane przez tydzień, abyśmy mogli się w nie bawić. Nie zostały ustawione celowo, po prostu nie jesteśmy w stanie odłożyć naszych zabawek przed przyjściem firmy. Najwyraźniej nikt w Squid Labs nie przekroczył wieku umysłowego 14 lat.

Krok 5: Zarejestruj się, aby zaprezentować i teoria wieczoru

Znajdź gigantyczną tablicę lub dużą kartkę papieru i zachęć ludzi do zapisania się, aby zaprezentować swoje projekty. Nie martw się, jeśli masz tylko kilka osób zarejestrowanych przed rozpoczęciem prezentacji. Gdy wieczór nabierze rozpędu i ludzie zobaczą, jak wszystko działa, wskoczą do środka. Jestem prawie pewien, że otrzymaliśmy „samoorganizujący się” format Show and Tell z FooCamp O'Reilly'ego. Jednak biorąc pod uwagę, że tylko połowa osób, które się pojawią, otrzyma potwierdzenie, że powie Ci, co zamierzają pokazać, a połowa uczestników nie zapisze się, aby prezentować, dopóki prezentacje się nie rozpoczną, wydaje się to jedynym logiczny sposób na zrobienie tego. Ponadto poproś ludzi o umieszczenie plakietek i podpisz listę obecności swoimi e-mailami, aby wiedzieli o następnej. Zamienialiśmy się między logowaniem na komputerze lub na papierze. Papier jest o wiele łatwiejszy, ale część pisma będzie nieczytelna.

Krok 6: Przejrzyj projekty; Baw się dobrze

Trzymaj rzeczy w ruchu i baw się dobrze. Prowadzący prezentacje powinien rozpocząć od powitania wszystkich, opisania przebiegu wieczoru i przedstawienia własnego projektu. Prowadzący powinien następnie przejrzeć listę, dając każdemu kilka minut lub do momentu, gdy publiczność się znudzi lub pytania staną się zbyt techniczne. Ponieważ mam już wszystkie nazwiska i projekty na tablicy, przedstawiam ich, aby wszystko działało szybko. Jeśli prezenter, którego właśnie przedstawiłem, ma laptopa i nie jest podłączony i gotowy do pracy, natychmiast przechodzę do następnego prezentera i wracam do prezentacji laptopa, gdy jest rzeczywiście gotowa. Sposób, w jaki to zrobisz, będzie się różnić w zależności od liczby osób i lokalizacji. Uważnie obserwuj publiczność, aby upewnić się, że nadal są zaangażowani. Jeśli tak nie jest, używaj gongu obficie. Jeśli prezenter wciąż mówi o „kwantowym minigolfie”, użyj ponownie gongu. Kiedy próbują podać adres URL minigolfa kwantowego, starannie go przeliterując i powtarzając każdą literę, używaj gongu, dopóki nie otrzymają wiadomości. Pamiętaj, że będziesz miał do czynienia z kujonami, którzy czasami potrzebują „twardej miłości”. Ta sama oferta dotyczy bardzo szczegółowych i technicznych pytań. Publiczność naprawdę zainteresowana projektem będzie miała czas na indywidualną rozmowę z prezenterem w trzeciej połowie wieczoru. PS -

Krok 7: Wytnij luźno

Odetnij i zwariuj. Tutaj pomogę Danowi pochwalić się jego sterowalnym kolorem RGB LED o dużej mocy i oświetleniem punktowym, modelując mój strój na formalny piątek. Tu i tutaj pojawiają się oryginalne zdjęcia wykonane przez ancawonka.

Krok 8: Wykończenie

Zachęć wszystkich do pozostania i rozmowy. Odkąd wystąpiło kilka osób, lody zostały przełamane i naprawdę łatwo jest rozpocząć rozmowę z kimś, kogo jeszcze nie znasz. Ta część wieczoru jest dużo zabawna i o wiele żywsza niż początkowe spotkanie, więc upewnij się, że masz na to odpowiednią ilość czasu.

Ludzie będą chcieli zostać i pomóc w sprzątaniu. Pozwól im! Musisz zacząć wszystkie wspaniałe pomysły na projekty od wieczora!