Łatwa automatyczna kopia zapasowa Outlooka i innych plików.: 4 kroki

2024 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-30 11:34

Wszyscy jesteśmy gotowi na utratę danych z komputera, więc od czasu do czasu robimy kopie zapasowe plików, które uważamy za ważniejsze dla nas, ale zawsze dzieje się tak, że gdy komputer sprawia Ci problem, idziesz sprawdzić wykonane kopie zapasowe co się wydaje 3 dni temu, ale są sprzed 3 miesięcy, więc w końcu tracisz zdjęcia, muzykę, a nawet dane programu Outlook. Zdarzyło mi się to niedawno, więc zrobiłem bardzo prosty plik ".bat" który wykona kopię zapasową tylko zmodyfikowanych plików (lub nowych plików) z kilku katalogów za każdym razem, gdy wyłączę komputer… i dobrą rzeczą jest… – Będziesz tworzyć kopie zapasowe tylko tych danych, które zostały zmodyfikowane. (nie trzeba kopiować plików, które już masz w pamięci USB) - Zrobisz to przy wyłączaniu komputera. wyłącz komputer dla ciebie)

Krok 1: Co do kopii zapasowej

Musisz pomyśleć, czego naprawdę potrzebujesz do tworzenia kopii zapasowych. W tym Instruktażu pokażę, jak wykonać kopię zapasową wszystkiego, z dowolnego katalogu. Powiedzmy, że interesuje Cię tworzenie kopii zapasowych informacji, które masz w Outlooku, pierwszą rzeczą do zrobienia jest znalezienie na komputerze, w którym przechowywane są Outlook dane. Na moim komputerze (używam XP) znajduje się w C:\Documents and Settings\("Twoja nazwa konta")\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook\Możesz upewnić się, że jest to lokalizacja plików jeśli otworzysz Outlooka, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder główny (prawdopodobnie Outlook Today), Właściwości, zaawansowane, a następnie spójrz na pole Nazwa pliku; to jest lokalizacja twoich plików. Chociaż nie musisz tworzyć kopii zapasowych wszystkich plików z tego katalogu, wolę być po bezpiecznej stronie i zrobić cały katalog. Czy chcesz wykonać kopię zapasową innego katalogu? wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć lokalizację na swoim komputerze.

Krok 2: Przygotuj swój długopis

Włóż pendrive do komputera. Zwróć uwagę na literę podaną przez Twój komputer, na przykład F: Teraz stwórz katalogi, w których będą przechowywane pliki kopii zapasowej. I skopiuj pliki do tego katalogu. Zrobiłem wywołanie katalogu Dokumenty, a wewnątrz tego podkatalogu wywołałem Outlooka.

Krok 3: Utwórz plik.bat

Prawie każdy, kto nauczył się obsługi komputera z MSDOS, wie, jak korzystać z plików.bat. To w zasadzie jak wstawianie polecenia w MSDOS, ale możesz ustawić kilka poleceń, aby były uruchamiane w kolejności. Nie martw się, jeśli nie wiesz nic o poleceniach MSDOS, wyjaśnię, jak to zrobić. Otwórz notatnik.napisz ten kod.. @Echo off echo Przygotowywanie do kopii zapasowej plików echo. echo Kopiowanie zmodyfikowanych plików programu Outlook…. cd C:\Documents and Settings\("Twoja nazwa konta")\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook\ xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Zobaczmy co to zrobi krok po kroku.@Echo off Spowoduje to usunięcie niechcianych wiadomości, tak jak nie zobaczysz samego polecenia, ale wynik jego użycia.(mam nadzieję, że to ma sens)echo Przygotowanie do tworzenia kopii zapasowych plikówTo po prostu pokazuje komunikat ekran. (możesz napisać, co chcesz po echo)echo. To tworzy tylko spację, aby wyglądała bardziej schludnie.cd C:\Documents and Settings\("Nazwa twojego konta")\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook \To jest uzyskanie dostępu do katalogu, z którego będziemy tworzyć kopie zapasowe z.xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /sSpowoduje to skopiowanie wszystkich zmodyfikowanych plików… xcopy Polecenie kopiowania plików *.* oznacza to… wszystkie pliki, dowolne rozszerzenie. F:\Dokumenty\Outlook lokalizacja na pendrive, do której chcemy skopiować pliki. /y spowoduje przepisanie istniejących plików bez ostrzeżenia. /d skopiuje tylko te pliki, które zostały zmodyfikowane. /s zrobi to samo z podkatalogami. Shutdown -s -t 00 Spowoduje to wyłączenie komputera -t 00 czas oczekiwania na zamknięcie b4 (wstawiłem 00, więc nie będzie czekać, ale jeśli chcesz, aby poczekał 30 sekund po prostu napisz -t 30)Zapisz plik jako Shutdown.bat na pulpicie.

Krok 4: Gotowe

Bardzo dobrze! Jesteś skończony. jeśli chcesz dodać dowolny inny katalog do plików bat, użyj tych samych kodów "cd" przed katalogiem dostępu."xopy *.*" i lokalizacją, do której chcesz skopiować. na przykład, jeśli chcesz zrobić kopię zapasową pulpitu… echo Kopiowanie zmodyfikowanych plików pulpitu…. cd C:\Documents and Settings\("nazwa twojego konta")\Desktop xcopy *.* F:\Documents\Desktop/y /d /s Pamiętaj, że przed podłączeniem pendrive'a USB do komputera kliknij Shutdown.bat (po prostu utrzymuję jeden podłączony przez cały czas) I wiedz, że musisz przyzwyczaić się do klikania pliku Shutdown.bat na pulpicie za każdym razem, gdy chcesz wyłączyć komputer. Mam nadzieję, że będzie to pomocne dla każdego, dziękuje za przeczytanie. Chętnie odpowiem na wszelkie pytania.