Konfigurowanie podpisu w aplikacji mobilnej Outlook: 5 kroków

2024 Autor: John Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-30 11:29

Jeśli pracujesz w świecie biznesu, najprawdopodobniej dobrze zapoznałeś się z komputerową wersją programu Microsoft Outlook. Outlook to świetne narzędzie, które pozwala wysyłać e-maile, przechowywać pliki, planować spotkania i dostosowywać je w dowolny sposób. Pracuję dla firmy, która ma standardowy podpis dodawany na końcu każdego wysyłanego e-maila. Ta funkcja jest fajna, ponieważ wygląda profesjonalnie i jest standardem w całej naszej firmie. Podobnie jak większość ludzi żyjących w świecie biznesu, mam też perspektywę na mój iPhone na wypadek, gdybym musiał natychmiast odpowiedzieć na e-mail. Jednym z upadków posiadania programu Outlook na iPhonie jest podpis po każdej wysłanej wiadomości e-mail "Pobierz Outlooka na iOS". Podpis ten jest nie tylko nieprofesjonalny, ale także powoduje ból głowy, aby usunąć ten podpis i dodać swoje imię i nazwisko na końcu każdej wiadomości. W tej instrukcji pokażę, że musisz skonfigurować swój podpis w aplikacji Outlook na dowolnym iPhonie lub innym urządzeniu mobilnym.

Kieszonkowe dzieci

Urządzenie mobilne z aplikacją Microsoft Outlook.

Krok 1: Otwórz aplikację

Otwórz aplikację Outlook na swoim iPhonie i przejdź do menu ustawień.

Krok 2: Znajdź kartę Podpis

Przewiń w dół do sekcji „Poczta” w ustawieniach i znajdź kartę „Podpis”.

Krok 3: Skonfiguruj wiele kont

Jeśli masz wiele kont programu Outlook, tak jak ja, zechcesz włączyć przełącznik "Na podpis konta". Umożliwi to utworzenie dowolnego podpisu dla każdego konta. Mam jedno konto służbowe i jedno szkolne, co pozwala mi reprezentować się jako pracownik lub student, gdy ma to zastosowanie.

UWAGA: Nie zmieni to podpisu wyświetlanego w wiadomości e-mail na komputerze, tylko podpis telefonu komórkowego.

Krok 4: Dobry podpis

Tworzenie dobrego podpisu dla pracodawcy wygląda tak:

Nazwa

Stanowisko

Nazwa firmy

Telefon

E-mail

Logo (tylko komputery)

Dobry podpis dla ucznia brzmi następująco:

Nazwa

Nazwa stopnia

Oczekiwany rok ukończenia studiów (MSUM 2020)

Logo uczelni (tylko komputery)

Krok 5: Zweryfikuj podpis

Ostatnim krokiem jest wysłanie do siebie e-maila/notatki, aby sprawdzić, czy Twój podpis działa prawidłowo.

UWAGA: Ta konfiguracja jest podobna dla innych urządzeń i oprogramowania, takich jak Android i Windows, o ile nadal korzystasz z aplikacji Outlook dla tych urządzeń.